Prix d’une domiciliation : ce que chaque ligne recouvre
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C’est un guide d’information édité par THE DUG MEDIA LTD. Il n’est pas une société de domiciliation, ne détient aucun agrément et ne reçoit aucune demande.
Une société de domiciliation doit être agréée par la préfecture. Demandez son numéro d’agrément et vérifiez-le avant de signer le contrat de domiciliation.
Un prix de domiciliation ne veut rien dire tout seul. La même somme peut couvrir une adresse et rien d’autre, ou une adresse, la réexpédition hebdomadaire et une salle de réunion. Voici les lignes qui font l’écart, et celles qu’un tarif d’appel laisse en dehors du prix affiché.
Illustration : ce document ne reproduit aucun devis réel. Les lignes en couleur sont celles qui manquent le plus souvent au prix annoncé.
La grille des formules
Les trois formules du marché, huit lignes de prestation, et la fourchette citée pour chacune. Aucune source publique ne fixe de tarif : ce sont des relevés de comparateurs du secteur.
| Ce que contient la formule | Adresse seulele socle | Adresse et courrierla formule courante | Adresse, courrier et servicesle haut de gamme |
|---|---|---|---|
| Adresse de siège utilisable au greffeC’est la prestation de base : sans elle, il n’y a pas de domiciliation. | Compris | Compris | Compris |
| Contrat écrit d’au moins trois moisDurée minimale fixée par le code de commerce, renouvelable par tacite reconduction. | Compris | Compris | Compris |
| Réception du courrier à l’adresse | Compris | Compris | Compris |
| Réexpédition ou mise à dispositionRythme fixé au contrat : c’est une pratique de marché, aucun texte ne le chiffre. | Non compris | Compris | Compris |
| Numérisation du courrier | Non compris | En optionfacturée à part, à vérifier au contrat | Compris |
| Salle de réunion ponctuelleUne domiciliation ne comprend pas de poste de travail permanent. | Non compris | En optionfacturée à part, à vérifier au contrat | Compris |
| Standard ou permanence téléphonique | Non compris | Non compris | En optionfacturée à part, à vérifier au contrat |
| Fourchette mensuelle citée par les comparateursSources commerciales en désaccord, aucun barème public. | 11 à 16 €HT par mois, fourchette basse citée par un comparateur du secteur | 10 à 70 €HT par mois, fourchette large citée par d’autres comparateurs, moyenne annoncée 25 € | 50 à 200 €HT par mois avec services, à Paris ; 30 à 100 € en province, mêmes comparateurs |
Compris : annoncé dans le prix affiché.En option : facturé en plus, ligne par ligne.Les fourchettes viennent de comparateurs du secteur, qui ne s’accordent pas entre eux.
« Alors, combien ça coûte ? »
Aucun chiffre unique ne fait foi. Aucune administration ne publie de barème pour la domiciliation, et les comparateurs du secteur donnent des fourchettes qui ne se recoupent pas : de 11 à 16 € HT par mois pour la formule la plus simple selon l’un, de 10 à 70 € selon d’autres, avec une moyenne annoncée autour de 25 €. Ce qui est stable, en revanche, ce sont les lignes qui font varier ce prix. Les connaître permet de demander deux devis comparables.
Pourquoi deux prix affichés ne se comparent pas
Commencez par un constat qui explique tout le reste : aucune source publique ne fixe de prix pour la domiciliation. Ni l’administration, ni les organismes de la création d’entreprise ne publient de grille. Les seuls chiffres disponibles viennent d’acteurs du marché, qui sont aussi des vendeurs, et ils divergent nettement.
Un comparateur du secteur situe une domiciliation seule, sans service annexe, entre 11 et 16 € HT par mois. D’autres annoncent 10 à 70 € HT par mois selon l’opérateur et la zone, avec une moyenne autour de 25 €. Ces deux relevés ne se contredisent pas vraiment : le premier décrit le bas du marché, les seconds l’étendue complète. Mais ils ne se moyennent pas non plus : le « prix moyen d’une domiciliation » n’existe pas.
La conséquence pratique est simple. Comparez deux périmètres, puis leurs prix. Une offre à 12 € qui facture chaque réexpédition et une offre à 29 € qui l’inclut au forfait peuvent coûter exactement l’inverse de ce que l’affichage laisse croire, dès que vous recevez du courrier.
Les six lignes qui font l’écart entre deux devis
Ces six lignes suffisent à expliquer presque tous les écarts observés entre deux propositions. Préparez-les avant de consulter : ce sont elles qui rendent deux devis comparables.
| Ligne | Pourquoi elle pèse | Ce qu’il faut demander |
|---|---|---|
| Zone de l’adresse | L’écart entre une adresse parisienne et une adresse de province est le premier facteur de prix : les comparateurs citent 20 à 60 € HT par mois à Paris contre 10 à 30 € ailleurs pour une domiciliation seule. | L’adresse exacte, et si plusieurs adresses sont proposées dans la même ville. |
| Traitement du courrier | Mise à disposition sur place, réexpédition au forfait, réexpédition au réel, numérisation : quatre prix différents pour un même intitulé. | Le rythme prévu au contrat et ce qui se passe au delà. |
| Affranchissement | Souvent exclu du forfait, refacturé au tarif postal en vigueur, parfois majoré. | S’il est compris, et à quel tarif il est refacturé. |
| Durée d’engagement | Un prix mensuel bas s’accompagne fréquemment d’un engagement annuel payé d’avance. | La durée réelle, le mode de paiement et le préavis de sortie. |
| Frais d’entrée et de sortie | Frais de dossier, dépôt de garantie, frais de transfert ou de clôture : ils ne figurent presque jamais dans le prix mis en avant. | Le montant de chacun, et les conditions de restitution du dépôt. |
| Services en option | Salle de réunion, permanence téléphonique, scan à la demande : facturés à l’acte ou au forfait, ils changent la comparaison du tout au tout. | Le prix unitaire de chaque option, même si vous n’en voulez pas aujourd’hui. |
Un devis lisible sépare au moins trois choses : l’abonnement récurrent, les actes ponctuels, et les frais de mise en place. S’il mélange les trois dans une ligne unique, demandez le détail : c’est une demande normale, et le refus est en soi une information. Le repère ce que cache un tarif d’appel montre ce qu’un prix bas laisse habituellement dehors, et les six lignes d’une comparaison servent de trame à votre demande. Les obligations que l’opérateur doit tenir par ailleurs figurent sur société de domiciliation, et le canal de souscription change lui aussi la facture, comme le montre une domiciliation en ligne.
Ce qu’un tarif d’appel laisse en dehors du prix
Un tarif d’appel est un prix vrai sur un périmètre étroit. Le problème naît quand ce périmètre n’est pas écrit à côté du prix.
Les mêmes mécanismes reviennent, et ils se cumulent. Le premier est l’engagement : le prix mensuel annoncé suppose un paiement annuel, parfois de vingt-quatre mois, et le tarif sans engagement est nettement plus élevé. Le deuxième est le courrier : l’abonnement couvre la réception, pas la réexpédition, qui se facture à l’envoi, affranchissement en sus. Le troisième est le dossier : des frais d’entrée, un dépôt de garantie, parfois des frais de clôture, tous absents de la page tarifaire.
Il existe un dernier poste, plus rare mais plus coûteux : les frais de transfert si vous partez. Comme le domiciliataire informe le greffe de la fin de votre domiciliation, et qu’une entreprise sans nouvelle adresse s’expose à une radiation d’office, la sortie n’est pas un moment où l’on aime négocier. Elle se lit à l’entrée.
- Demandez le prix « tout compris » sur douze mois, en incluant le volume de courrier que vous attendez vraiment.
- Faites écrire le prix sans engagement à côté du prix engagé : l’écart vous dit ce que l’engagement vaut pour l’opérateur.
- Vérifiez qui paie l’affranchissement et à quel tarif il est refacturé.
- Demandez le coût de sortie : frais de clôture, restitution du dépôt, délai de préavis.
Le gratuit, et ce qu’il recouvre
« Domiciliation gratuite » désigne trois réalités différentes, et une seule est vraiment gratuite.
La première est votre domicile personnel. Y déclarer le siège ne coûte rien, et c’est la seule option sans abonnement. Ses limites sont écrites dans la loi : une clause contraire du bail ou du règlement de copropriété la restreint à cinq ans au maximum à compter de la création, avec information écrite du bailleur ou du syndic, et l’activité elle-même ne doit pas être exercée dans le logement (article L123-10, article L123-11-1).
La deuxième est l’offre d’appel : un ou trois mois offerts, puis le tarif normal, avec un engagement qui court dès la souscription. C’est une remise commerciale.
La troisième concerne les associations, pour lesquelles certaines communes et structures proposent une domiciliation sans frais. Les conditions varient d’un cas à l’autre et se vérifient auprès de la structure concernée ; la page domicilier une association revient sur ce point.
Si le budget est votre premier critère, la question n’est donc pas « quelle est l’offre la moins chère », mais « quelle est la formule la plus étroite qui couvre mon usage réel ». La grille en haut de cette page sert exactement à cela.
De la recherche à la signature
Vous cernez votre besoin
Création ou transfert, forme juridique, échéance : ce sont les trois points à fixer d’abord.
Vous choisissez une formule
Une micro-entreprise, une SCI et une association ne cherchent pas la même formule, ni le même budget.
Vous demandez une proposition écrite
Auprès d’une ou plusieurs sociétés de domiciliation agréées, qui doivent chiffrer une formule claire. Demandez leur numéro d’agrément.
Vous comparez avant de signer
Le contrat écrit, la durée, le préavis, ce que couvre chaque ligne : tout se lit avant le premier prélèvement.
Ce qu’il faut préparer avant de demander une proposition
Avant de contacter une société de domiciliation agréée, voici les points à avoir en tête :
- La forme juridique et s’il s’agit d’une création ou d’un transfert.
- La ville souhaitée pour l’adresse.
- Le volume de courrier attendu, et le traitement voulu.
- La durée d’engagement que vous acceptez, ou non.
- Les options réellement utiles : numérisation, salle de réunion, permanence.
- La date à laquelle l’adresse doit être utilisable.
Questions fréquentes
Existe-t-il un prix officiel de la domiciliation ?
Pourquoi une adresse parisienne coûte-t-elle plus cher ?
L’affranchissement est-il compris dans le prix ?
Faut-il s’engager sur douze mois ?
Que se passe-t-il si je pars en cours d’engagement ?
Avant de signer
Avant de signer, demandez la durée du contrat, la référence de l’agrément et ce qui est compris.
Ce site ne transmet aucune demande.
C’est un guide d’information édité par THE DUG MEDIA LTD. Il n’est pas une société de domiciliation, ne détient aucun agrément et ne reçoit aucune demande.
Une société de domiciliation doit être agréée par la préfecture. Demandez son numéro d’agrément et vérifiez-le avant de signer le contrat de domiciliation.